議事録
| 委員会名 | セミナー委員会 | 第４７期４月 |
| 日 時 | 平成20年４月２４日 10:00から 11:00まで | |
| 参加者 |
小長谷委員長、山村、松井、倉見、篠原、斉藤、中山理事、鈴木(事務局) |
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| 主な議題 | １．新委員の紹介 ・富士ゼロックス㈱ 山村 和幸氏 ２．理事会報告事項の説明 2-1.４７期収支報告 2-2.ＡＩＩＭショー視察団の報告 2-3.ビジョン委員会活動内容報告 2-4.新資格委員会活動内容報告 ３．前回議事録のレビュー 3-1.文書情報マネジメントセミナーについて 3-2.スポンサー会社誘致活動内容の状況報告 3-3.展示出展会社誘致活動内容の状況報告 現在８社（現在、eドキュメントフォーラムも踏まえて２社に打診中） 受講料 ：全て無料 定員 ：２００名（無料の為当日欠席を鑑みて４００名まで受付予定） 弁当 ：２００名分準備予定 受付方法：各部（１部、２部、３部）毎に受付 ４．内部統制セミナー関連 4-1.セミナー案内状の記載内容確認実施。 4-2.敬称の有無について、議論した結果ＪＩＩＭＡ関係者は全て『氏』を外しＪＩＩ ＭＡ関係者以外のみ『氏』をつけることとなる。 4-3.ＪＩＩＭＡと日本画像情報マネジメント協会の記載が混在していた為、 日本画像情報マネジメント協会に統一。 4-4.セミナー実施内容のＷｅｂ公開に向けて展示出展会社より、テーマの提出が 遅れている為、早期提出のお願いを行う。 4-5.セミナー配布資料に関して 印刷コスト削減の為、原則資料の配布を行わずＷｅｂからのＰＤＦファイル ダウンロード方式とする。 4-5.ダウンロードサイトの公開タイミングについて 事前の場合：事務局の負担大／集客減の不安 事後の場合：講師の負担大／クレームの可能性有り 開催時期の近い東京開催は事後／ナレッジ系主体の大阪は事前ダウンロードと する。 当日ダウンロードサイトのアドレスが記載された用紙を配布する。 4-6.当日の運営について 必要人員の選定 司会：１名 受付：ＡＭ４名／ＰＭ２～３名 弁当：４名 誘導：２名 ＰＣ：１名（兼務の可能性有り） 次回、各係の人員選定実施。極力他委員会メンバーの協力要請を抑える。 4-7.受付方法 １部～３部までの申込みに対し３種の受講カードを用意し、首下げ名刺フォルダ に入れて最大３枚配布する事により、申込者の識別を行う。 １部と２部の間はセミナー会場からの入替えを行う。 4-8.弁当配布方法について 受付時に２部の申込者にたいしてのみ、弁当券を配布する。 １部終了後に弁当との交換を行う。 ※大阪開催日はサミットと重なる為、特に午後の講師の方に対しては前泊の お願い等の処置を検討する必要あり。 ５．eドキュメントフォーラム関連 5-1.特別セミナーの講師選定 5-2.現在の候補者:文書管理に関する公演ができる著名人を条件に候補者継続検討中。 |
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| 次回委員会 | 平成20年５月２８日1６:00 協会会議室） | |