委員会議事録

委員会名	セミナー委員会	第４７期３月
日　　時	平成20年３月２７日　　16:00から　　 1７:３0まで
参加者	小長谷委員長、倉見、松井、正善、中山理事、鈴木(事務局)
主な議題	１．内部統制セミナー　スポンサーの状況　　３月２７日現在で東京の１ワク以外は確定しており、今後１ワクについて数社に依頼する。スポンサードセミナーも今回のテーマに沿った講演内容になるように再度確認する。　　演題と講演内容（１５０文字程度）などを記入していただく用紙を発送する。２．内部統制セミナー　展示（東京のみ）　　確定した出展社に展示内容を記入していただく用紙を発送する。３．講演内容　　各講演に関しては以下の内容をお願いする。　　　　・理事長：プロローグ　　　　・牧野弁護士：内部統制が実施段階に入っているので、今後の進め方など。　　　　・康乗氏：コンサルとして、事例を話していただく様依頼。　　　　・ECM委員会：（梅原委員長）　　　　・JIIMAからのセミナー：米国の最新動向（小長谷委員長から佐藤副理事長へ）　　　　・大阪１：デジタル文書の保存戦略（楢林）　　　　・大阪２：国交省の共通仕様書（鈴木）　　　　・大阪３：電子署名、タイムスタンプ（野口）　　　　・大阪４：ECM及び文書・情報マネジメントの最新動向（佐藤）　　以上の講師に演題と講演内容（１５０文字程度）などを記入していただく用紙を発送する。４．番組構成　・第１部、第２部、第３部をそれぞれ別の色のネームタッグを使用し、第１部と第２部に関してのみ入れ替え制とする。　・第３部の最後のセミナーは「米国の最新事情」をテーマに佐藤副理事長に講演を　　お願いする。時間は３０分。　・Web申込みから自動発信される受講券に「無料セミナーのため当日欠席される方が　　予想されますので、お申込は若干多めに受付をいたします。お席と昼食は定員までとなりますので、万一の場合、立ち席になる場合がございますのでご了承ください」を入れておく。５．内部統制セミナーパンフレット作成に関して　　　　議題１～３までが確定　４月１０日　　　　レイアウト・デザイン　４月１７日　　　　入稿　　　　　　　　　４月１８日　　　　印刷完成　　　　　　　５月　２日　　　　会員への郵送　　　　　５月　８日６．セミナーでの個人情報の取扱いについて　　今後の統一した方針として、　　・Web上の申込受付で、スポンサーに情報提供を許可するかどうかを聞く（初期値はOKにしておき「スポンサー企業への情報提供に同意します）に許可しない人はチェックをはずす）　　・セミナーでのアンケート配布は可能とするが、回収は各社がおこない、JIIMAが用紙をハンドリングしない。　　・カタログの配布はJIIMAが受付などで行う。７．eドキュメントフォーラムについて 7-1.部屋の変更による番組ワクの改編会場の都合で３日目の１５０人部屋２つが使用できなくなり、スポンサードとテーマセミナーができなくなり、代案として７０人の部屋を確保し、スポンサードのCコースとして募集することにした。そのほかに４０人の部屋を追加で１部屋３日間使えそうなのでナレッジ用として使用を検討。 7-1.各委員会への依頼の方法と時期ナレッジセミナーで委員会のセミナーを依頼する件は、部屋が全て確定した時点で理事会経由で依頼する。


次回委員会	平成20年４月２４日10:00 協会会議室）