委員会議事録

委員会名	新市場開拓プロジェクト建築WG	第４７期４月
日　　時	平成20年４月２１日　　　14:00から　　 16:00まで
参加者	橋本委員長、佐藤副理事長、碇、後藤、井田、河田、野口、緒方、兼尾、山崎理事、松木理事代
主な議題	１．「マイクロフィルム文書及び電子化文書共通仕様書」の概要（以下、共通仕様書）　　橋本委員長より　　もともと国土交通省では昭和４８年に作成され、30年変更されていない仕様書が　　あったが様々な課題を抱えていた。　その為、ライフサイクルを含めた長期保存、　　業務の効率化また法的証拠能力を高める為、国土交通省からJIIMAへ依頼があり、　　共通仕様書作成プロジェクトを発足し、その参画メンバーにより約3ヶ月で完成　　させた。　　この共通仕様書は昨年6月29日に各地方整備局に提示され7月からは官庁営繕に　　おいて入札条件として利用されている。このことから共通仕様書は改正建築基準　　　法、建築士法によって義務化された図書の電子化、法的証拠性、また、長期保存　　に関して民間にも訴求できると考える。したがってその手法を本WGにて創出し、　　eドキュメントJAPAN２００８のセミナーにて発表する。２．「マイクロフィルム文書及び電子化文書共通仕様書」の解説　　橋本委員長により共通仕様書の解説　　国の建物ではこの共通仕様書に基づいて電子化を容認している。　　共通仕様書は必ずしも強制力を持っていない。　　　　　　　　　　佐藤副理事長より　　すでにこの共通仕様書にもとづいて入札案件がでている　　JIIMAとしては法的証拠能力を求めるために資格やその方法を提起した。　　共通仕様書作成に関してはJIIMA主導ですすめた経緯もあり今回の提案も　　JIIMA主導ですすめていく。３．「改正建築基準法　関係政省令等の解説」の配布　　橋本委員長より　　この解説は（財）建築行政情報センターから配布された。　　各団体、行政庁の保存に関して5年から15年変更された。　　この解説の中で「P124 建築事務所ではマイクロフィルムは認められているが　　電子データでの保存は認めらていない。」とする表現が問題となっている。　　　　　ICBAの改正建築基準法に係る質疑・応答（Q&A）では　　　　http://www.icba.or.jp/kaisei/doc/Q&A2.pdf　　項番108 　　において電子化PDFであれば容認するとなっている。　　結局、当局においてもその回答に相違があるのが現状である。　　　　　　佐藤副理事より　　このWGでは法的証拠性のある文書保存に関してのあるべき姿をJIIMAとして提言　　していくこととする。　　　そのことをJIIMAのアクティビティとしていくのが新市場プロジェクトの目的　　となる。４．EドキュメントJAPAN出展の案内の配布　　山崎理事より　　JIIMAからの出展すれば１コマ辺り3万程度安い、企画検討および参加　　を検討いただきたい。　　出展者セミナーもあるこれらにも参加されてはどうか　　（費用は出展社限定15万）５．次回について　　橋本委員長より　　各々が抱えている課題を持ち寄って次回のテーマとする。　　それらを協会としての共通課題として進めていく。　　　　佐藤副理事長より　　課題を元にテーマの絞込みを行い、それを今年のeドキュメントJAPANで　　のセミナー内容とする。　　６．次回までの課題　　課題：各社各々が抱えている課題の提出　　課題提出期限：平成２０年５月１２日（月）　　提出先：橋本委員長　　提出方法：eメール


次回委員会	平成20年５月１９日１６：００協会会議室）