議事録

委員会名 ECM委員会  第47期 1月
日  時  平成20年1月23日   15:30から   17:30まで
参加者  梅原委員長、柏崎副委員長、佃、小島、松本
主な議題 1.ECM ポータル状況説明
1-1.柏崎副委員長より下記の報告があった
1-1-1.ダウンロードページ作成状況の説明
会員専用ページとし、ログインIDとパスワードを設定。
1-1-2.事例リンク候補が現時点で7社
1-1-3.ECM ポータルサイトの独自ドメインecm-portal.jp は3月より登録予定。

2.ECM 研究会開催の件(反省と次回の開催について)
2-1.アンケート結果のレビュー・概要
概ね第一回の内容には満足していただいた(90%が満足)。
また、ECM 導入の課題や疑問など聴講者の生の声を抽出できた。
継続して開催してほしい、事例の検討会をおこなってほしい等の要望が目立つ。
2-2.反省点
全体的な時間配分。特にパネルディスカッションの時間が短かった。
パネルディスカッションの運営方法の見直し。事前テーマのプレゼンではなく
議論を中心とした運営が必要。
資料の事前配布又は事前ダウンロードの検討。
パワーポイントの文字が小さいとの不満。読み易いPPT作成の検討。
ECM概論に関しては、次回は不要(今回で聴講者は既知とみなす)
2-3.今後の研究会開催
2-3-1.開催月は1月、4月、7月、10月を目処とする。
10月はeドキュメントJapan でセミナー委員会との連携を検討する。
2-3-2.今年のグランドテーマとして第一回目で使用した
「ECMでなにが変わるか」 を採用する。
各会において、サブタイトルを付す。
2-3-3.次回開催のテーマ案(ネタ)
各委員は次回委員会で次回開催のテーマ(ネタ)を考え、ご提案ください。
・ 大手ECMベンダーによる各社の戦略、製品動向
・ ビジネスコンテンツ管理における大手MFPベンダーの戦略
・ ECM基礎教育(対象受講者を入門レベルに絞って開催する)
・ ECM事例研究(導入ユーザに事例を紹介いただく)
3.ECM委員会組織
 3-1.ECM委員会内のワーキンググループとして下記のグループが必要であると
   認識した。
   ・リサーチグループ    最新動向・市場動向の調査とレポート作成
                ECMテクノロジー等について研究
   ・ECM研究会グループ    ECM研究会開催企画・運営
   ・ポータルサイトグループ サイトの企画・運営
   次回の委員会において継続討議とする。
   
   
次回委員会   平成20年2月19日 13:30 JIIMA会議室